Ordonanța de Urgență nr. 138/2024, publicată pe 5 decembrie 2024 modifică Legea contabilității nr. 82/1991 ; introducerea obligației de întocmire a balanței de verificare lunar, modificare care vizează Articolul 22 din Legea contabilității.
Regulamentul anterior (Legea contabilității nr. 82/1991 - varianta anterioară modificărilor din decembrie 2024)
Legea contabilității nr. 82/1991, în varianta sa anterioară, reglementa obligațiile de înregistrare a operațiunilor contabile și raportare financiară, dar nu impunea o obligație expresă privind întocmirea unei balanțe de verificare lunare. În practică, balanța de verificare era întocmită periodic (de obicei, la sfârșitul fiecărui trimestru sau semestru), în funcție de politica internă a entității și de reglementările specifice sectorului în care aceasta activa.
Conform articolului 22 din Legea veche,nu exista explicit o presiune semnificativă pentru întocmirea balantei lunar.
Modificările aduse de Ordonanța de Urgență nr. 138/2024
Ordonanța de Urgență nr. 138/2024, publicată pe 5 decembrie 2024, aduce o schimbare semnificativă în ceea ce privește periodicitatea întocmirii balanței de verificare, impunând o obligație lunară de întocmire a acesteia.
Articolul 22 - Modificări Substanțiale
În urma acestei modificări, articolul 22 din Legea contabilității va include o prevedere explicită referitoare la obligația de a întocmi lunar balanța de verificare. Aceasta va trebui să fie realizată de toate entitățile economice, indiferent de dimensiunea lor, cu scopul de a asigura înregistrarea corectă și completă a operațiunilor contabile.
-
Obligația lunară: Începând cu 1 ianuarie 2025, toate entitățile vor trebui să întocmească balanța de verificare în fiecare lună, pentru a verifica corectitudinea înregistrărilor contabile și pentru a preveni erorile de raportare.
-
Contabilitatea lunară și impactul asupra procesului de înregistrare: Intenția modificării este de a asigura o transparență mai mare și de a îmbunătăți monitorizarea operațiunilor contabile pe parcursul anului, evitând erorile care ar putea duce la distorsiuni în situațiile financiare anuale.
-
Răspunderea: Această modificare impune ca responsabilitatea întocmirii și verificării corectitudinii balanței de verificare să fie reglementată mult mai strict, iar orice abatere de la respectarea acestei proceduri ar putea atrage sancțiuni pentru nerespectarea normelor contabile.
Impactul asupra entităților economice
-
Eficiența procesului contabil: Introducerea unui termen lunar pentru întocmirea balanței de verificare presupune o gestionare mai frecventă și mai detaliată a înregistrărilor contabile. Aceasta poate crește volumul de muncă al departamentelor contabile, dar totodată poate ajuta la prevenirea și corectarea mai rapidă a eventualelor erori contabile.
-
Creșterea transparenței: În mod indirect, această măsură ar putea îmbunătăți raportarea financiară, deoarece verificările lunare vor reduce posibilitatea ca erori semnificative să rămână neobservate până la sfârșitul anului. De asemenea, balanța lunară poate oferi o imagine mai clară asupra evoluției financiare a entității pe parcursul anului, facilitând luarea unor decizii economice mai informate.
-
Conformitatea cu reglementările internaționale: Aceste schimbări pot aduce România mai aproape de standardele internaționale de raportare financiară, care pun un accent mai mare pe raportarea continuă și transparența informațiilor financiare.
Acelasi act normatic aduce o modificare importantă referitoare la semnătura responsabilă asupra situațiilor financiare. Până acum, semnătura pe situațiile financiare era asigurată doar de către directorul economic, contabilul-șef sau alte persoane autorizate, dar nu și de către reprezentantul legal al entității. Cu noua reglementare, se introduce obligativitatea ca situațiile financiare să fie semnate și de către reprezentantul legal al entității, pe lângă semnăturile celor deja menționați. Această modificare are ca scop asigurarea unei responsabilități mai clare din partea conducerii entității pentru corectitudinea și veridicitatea informațiilor financiare prezentate.
Impact:
-
Responsabilitate extinsă: Implicarea reprezentantului legal în semnătura situațiilor financiare subliniază responsabilitatea acestuia față de veridicitatea și conformitatea documentelor financiare, având în vedere că semnătura sa atestă legalitatea și corectitudinea raportărilor.
-
Mai multă transparență și control: Această măsură contribuie la creșterea transparenței și îmbunătățirea guvernanței financiare, asigurându-se că managementul superior este activ implicat în procesul de raportare financiară.
-
Reprezentantul legal alaturi de de directorul economic, contabilul-șef sau altă persoană autorizată [modificări la Art. 28 alin. (10)].
