Quelle que soit leur taille, les entreprises roumaines ont l'obligation d'établir, chaque mois, un bilan de vérification1.
Objectifs du bilan mensuel
L'objectif de ce bilan est de permettre une vérification mensuelle des éléments contenus dans la comptabilité, afin de garantir l'enregistrement correct et complet de toutes les opérations comptables.
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Obligation mensuelle : Toutes les entreprises doivent établir mensuellement le bilan de vérification, afin de vérifier la véracité des enregistrements comptables et d'éviter les erreurs dans le reporting.
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Comptabilité mensuelle et impact sur le processus d'enregistrement : L'objectif du bilan mensuel est de garantir une grande transparence et d'améliorer le suivi des opérations comptables tout au long de l'année, en évitant les erreurs qui pourraient entraîner des distorsions dans les états financiers annuels.
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Responsabilité : la loi comptable roumaine impose la responsabilité d'établir et de vérifier mensuellement bilan, et le non-respect de cette obligation peut entraîne des sanctions.
Impact sur les entreprises
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Efficacité du processus comptable : L'obligation d'établir le bilan de vérification mensuel implique d'enregistrer sans délai les documents comptables.
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Augmentation de la transparence : cette obligation facilite ensuite le reporting financier car les vérifications mensuelles réduisent la possibilité que des erreurs importantes qui passeraient sinon inaperçues jusqu'à la fin de l'année.
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Conformité aux normes internationales : Cette obligation rapproche la Roumanie des normes internationales de reporting financier, qui mettent l'accent sur le reporting continu et la transparence des informations financières.
Signature et responsabilité
La balance mensuelle de vérification est établie sous la signature du directeur économique, du comptable principal ou d'autres personnes autorisées, mais sans l'inclusion du représentant légal de l'entreprise.
En revanche, les états financiers annuels doivent obligatoirement revêtir la signature du représentant légal2 de l'entreprise (géant, administrateur, etc...).
L'implication du représentant légal dans la signature des états financiers souligne sa responsabilité concernant la véracité et la conformité des documents financiers qui ont été établis, étant donné que sa signature atteste de la légalité et de la véracité des rapports. Cela contribue à accroître la transparence et à améliorer la gouvernance financière, en veillant à ce que la haute direction soit activement impliquée dans le processus de reporting financier.
1. Article 22 de la Loi sur la comptabilité
2. Article 28 alinéa (10) de la Loi sur la comptabilité
